Autor: Friedemann Schütz Datum: 2026-05-14 Anzahl Antworten: 3
Der Prozess des Newsletter-Versands via Mailjet beginnt mit dem Sammeln und Strukturieren der Themen in ClickUp. Diese Themen werden alle 14 Tage versendet, wobei eine Abstimmung mit den relevanten Abteilungen erfolgt. Der Versandprozess umfasst die Vorbereitung des Newsletters in Mailjet, das Hinzufügen von Inhalten und Bildern sowie die Durchführung von Testläufen zur Qualitätssicherung.
Lorena ist die Hauptverantwortliche für die Erstellung und den Versand des Newsletters. Sie sammelt die Themen im Rahmen eines wöchentlichen Meetings mit dem Marketing-Team und bereitet den Newsletter in Mailjet vor. Elena und Friedemann prüfen die Testmails auf Fehler, bevor sie an die Produktmanager zur inhaltlichen Freigabe weitergeleitet werden. Diese Struktur stellt sicher, dass alle relevanten Stakeholder eingebunden sind und die Qualität des Newsletters gewährleistet ist.
ClickUp wird genutzt, um die Themen für den Newsletter zu sammeln und zu organisieren. Mailjet ist das Haupttool für die Erstellung und den Versand des Newsletters. Für die Gestaltung der visuellen Elemente des Newsletters wird Canva verwendet. Diese Kombination von Tools ermöglicht eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise, die sowohl die inhaltliche als auch die visuelle Qualität des Newsletters sicherstellt.
Jeden Dienstag findet ein wöchentliches Meeting statt, in dem das Marketing-Team gemeinsam die Themen für den Newsletter sammelt. Der Versand des Newsletters erfolgt alle 14 Tage. Vor dem Versand durchläuft der Newsletter mehrere Test- und Freigabeschleifen, um sicherzustellen, dass alle Inhalte korrekt sind und die Qualität den Anforderungen entspricht.
Die internen Kontakte sind hauptsächlich Lorena, die für die Vorbereitung des Newsletters verantwortlich ist, sowie Elena und Friedemann, die die Testmails prüfen. Die Produktmanager sind ebenfalls wichtige Kontakte, da sie die inhaltliche Freigabe für die Newsletter-Inhalte erteilen müssen. Diese Kontakte sind entscheidend für die Koordination und den reibungslosen Ablauf des Newsletter-Versands.
Das wöchentliche Meeting zur Themensammlung findet jeden Dienstag statt. Der Versand des Newsletters erfolgt im 14-tägigen Rhythmus. Diese regelmäßigen Termine und Fristen helfen dabei, den Prozess des Newsletter-Versands zu strukturieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
Ein häufiges Risiko besteht darin, dass Fehler in den Testmails übersehen werden. Zudem können fehlende Freigaben durch die Produktmanager den Versand verzögern. Unstimmigkeiten in der Abstimmung mit den Abteilungen können ebenfalls zu Problemen führen. Diese Risiken können durch sorgfältige Prüfung und klare Kommunikation minimiert werden.
Das Vier-Augen-Prinzip bei der Prüfung der Testmails ist ein bewährter Ansatz, um Fehler zu vermeiden. Eine klare und offene Kommunikation mit den Abteilungen ist entscheidend, um Unstimmigkeiten zu vermeiden. Die Nutzung von Vorlagen in Canva erleichtert die Gestaltung der visuellen Elemente und spart Zeit.
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Empfehlung: Kläre, ob es spezifische Anforderungen oder Wünsche der Abteilungen gibt, die bisher nicht dokumentiert wurden. Dies könnte helfen, den Prozess weiter zu optimieren und die Zufriedenheit aller Beteiligten zu erhöhen.