ClickUp
Autor: Friedemann Schütz Datum: 2026-05-14 Anzahl Antworten: 12
Inhaltsverzeichnis
Überblick / Worum geht es?
- ClickUp wird zur Strukturierung von Aufgaben, To-Dos und Tickets genutzt.
- Es gibt separate Boards für interne und externe Aufgaben.
- Interne Boards dienen der Selbstorganisation innerhalb des Teams.
- Externe Boards werden für Anfragen anderer Abteilungen genutzt.
- Die Zuteilung der Aufgaben erfolgt nach festen Aufgabenbereichen.
Details
ClickUp ist ein Tool, das in der Marketingabteilung zur Verwaltung von Aufgaben, To-Dos und Tickets eingesetzt wird. Es gibt zwei Haupttypen von Boards: eines für interne Wochenaufgaben und eines für externe Anfragen von anderen Abteilungen. Die internen Boards ermöglichen es den Teammitgliedern, ihre Aufgaben selbst zu strukturieren und bei Bedarf Aufgaben an andere zuzuweisen. Externe Anfragen werden täglich von einer Kollegin gesichtet und entsprechend den festen Aufgabenbereichen zugeteilt.
Verantwortlichkeiten
- Eine Kollegin sichtet täglich die externen Anfragen.
- Aufgaben werden nach festen Aufgabenbereichen zugeteilt.
- Markierung der zuständigen Person in ClickUp ist entscheidend.
Details
Die Verantwortung für die Sichtung der externen Anfragen liegt bei einer bestimmten Kollegin, die täglich die Boards überprüft. Die Zuteilung der Aufgaben erfolgt basierend auf den festen Aufgabenbereichen innerhalb der Marketingabteilung. Um sicherzustellen, dass die zuständige Person die Aufgabe wahrnimmt, wird diese direkt in ClickUp markiert, wodurch eine automatische Benachrichtigung ausgelöst wird.
Tools, Systeme & Zugänge
- Nutzung von ClickUp für Aufgabenmanagement.
- Automatische Benachrichtigungen bei Markierung in ClickUp.
Details
ClickUp ist das zentrale Tool für das Aufgabenmanagement in der Marketingabteilung. Durch die Markierung von Personen in ClickUp werden automatische Benachrichtigungen ausgelöst, die sicherstellen, dass die markierte Person über neue Aufgaben informiert wird.
Wiederkehrende Prozesse
- Wöchentliches Meeting (Weekly) jeden Dienstag.
- Überprüfung der Aufgaben im Weekly.
- Tägliche Kontrolle der Aufgaben in ClickUp.
Details
Jeden Dienstag findet ein wöchentliches Meeting statt, in dem die Aufgaben der vergangenen Woche überprüft werden. Dabei wird besprochen, welche Aufgaben erledigt wurden, welche gut funktioniert haben und welche Unterstützung benötigt wird. Die tägliche Kontrolle der Aufgaben in ClickUp ist erforderlich, um sicherzustellen, dass keine Aufgaben übersehen werden.
Risiken & Stolperfallen
- Aufgaben können untergehen, wenn die Markierung der Person fehlt.
Details
Ein potenzielles Risiko besteht darin, dass Aufgaben übersehen werden, wenn die zuständige Person nicht korrekt in ClickUp markiert wird. Dies kann dazu führen, dass Aufgaben nicht rechtzeitig bearbeitet werden. Es ist daher wichtig, die Markierung sorgfältig vorzunehmen.
Tipps, Tricks & ungeschriebene Regeln
- Tägliche Überprüfung von ClickUp ist notwendig.
- Keine festgelegte Uhrzeit für die tägliche Kontrolle.
Details
Es wird empfohlen, täglich in ClickUp nachzusehen, um sicherzustellen, dass keine Aufgaben übersehen werden. Die genaue Uhrzeit für diese Überprüfung ist individuell und nicht festgelegt, sodass jedes Teammitglied dies nach eigenem Ermessen handhaben kann.