BPN

Einordnung

Dieser Artikel ergänzt bestehende Wiki-Inhalte zu BPN (Bus-Pro-Net). Er hält vor allem kleinere, weniger bekannte Prozesse fest, die Julian in BPN übernommen hat, damit dieses Wissen im Unternehmen bleibt.

Der Artikel deckt ausdrücklich nicht alles ab, was man über BPN wissen kann oder muss. Es gibt viele weitere Module, Themen, Aufgaben und Möglichkeiten.

Bereits dokumentierte Themen

Zu mehreren Themen gibt es bereits eigene Wiki-Artikel. Dazu gehören:

• Haltestellen anlegen
• Zimmerlisten erstellen
• neue Vertragspartner anlegen

Außerdem nennt Julian als klassische Themen, die im Unternehmen bekannt sind:

• Reisen anlegen
• Vertragspartner
• Vorgangsbearbeitung bzw. Themen anlegen

Mitarbeitende anlegen

Das Anlegen neuer Mitarbeitender erfolgt in BusProNet über Adressdaten und dort Personal.

Ablauf:

1. In BusProNet gehen.
2. Adressdaten öffnen.
3. Unter Personal das Modul Personal öffnen.
4. Auf Neu klicken.
5. Auf den Reiter Personal-Grunddaten gehen.
6. Name und Vorname eintragen.
7. Als Code ein Kürzel vergeben.

Für den Code wird der Anfangsbuchstabe von Vorname und Nachname verwendet. Wenn das Kürzel bereits existiert, wird zusätzlich ein weiterer Buchstabe aus dem Nachnamen ergänzt. Julians Beispiel:

• Julian Eschenbog → J.E.
• falls bereits vergeben → J.E.S.

Danach wird **Mitarbeiterin Sachbearbeiterin Touristik ausgewählt. Die anderen Bereiche wie Mietbus, Linie, Werkstatt** und weitere bleiben frei.

Anschließend wird das Passwort gesetzt und wiederholt. Das Passwort besteht aus:

• dem vergebenen Kürzel unter Code
• eunp in Kleinbuchstaben
• dem Jahr des Startdatums

Beispiel von Julian: J.E.E.P.2023

Zusätzlich können Kompetenzgruppen zugeteilt werden. Dafür gibt es rechts neben der Passwortwiederholung ein Dropdown-Menü, in dem die passende Abteilung ausgewählt wird. Mehr ist an dieser Stelle nicht nötig.

Kompetenzgruppen bearbeiten

Die Bearbeitung der Kompetenzgruppen erfolgt unter Stammdaten und dort Kompetenzen.

Dort öffnet sich das Modul Kompetenzen. In der Übersicht sind die Kompetenzgruppen sichtbar, die auch beim Anlegen von Mitarbeitenden zugewiesen werden.

Über Ändern lassen sich einzelne Kompetenzgruppen bearbeiten. Unten sind die Leistungen sichtbar, die für die jeweilige Gruppe hinterlegt sind.

Die Kürzel bedeuten:

• L = löschen
• A = ändern
• D = darstellen

Das Mindestrecht ist D, damit sich jemand alles anschauen kann. Wenn eine Person auch arbeiten soll, sollte sie zusätzlich ändern dürfen. Löschen sollten nur sehr wenige Personen erhalten, damit nicht versehentlich etwas gelöscht werden kann.

Wenn Rechte nicht passen, werden sie direkt in der Kompetenzgruppe angepasst. Falls jemand zwar zu einer Abteilung gehört, aber nicht alle dort üblichen Berechtigungen erhalten soll, kann eine zusätzliche Gruppe angelegt werden. Das geht über Neu oder indem eine bestehende Gruppe kopiert und anschließend um Rechte reduziert wird. So kann eine Person zum Beispiel nur schauen, aber nichts ändern oder löschen.

Aktuell würde das vermutlich Sventi in der IT machen.

Unterarten anlegen

Unterarten werden beim Reiseanlegen bei den Zusatzleistungen verwendet. Darüber wird gesteuert, wo sich in der Buchungsmaske zum Beispiel ein Ski-Pass oder Ernährungsoptionen ausspielen.

Beispiele für Unterarten:

• Ski-Pass
• Verleih
• vegan-vegetarisch
• Verpflegung

Julian nennt als Beispiel eine frühere Trennung in Verleih zwei Tage und Verleih drei Tage. Inzwischen läuft das unter Verleih.

Das Anlegen oder Bearbeiten erfolgt unter:

1. Stammdaten
2. Bezeichnungen
3. Im Modul Bezeichnungen das Dropdown öffnen
4. Leistung sonstiges Unterart auswählen

Dort öffnet sich die Maske mit allen aktuellen Unterarten. Hier können bestehende Einträge bearbeitet oder neue hinzugefügt werden.

Wichtig ist der Code. Dieser muss einzigartig sein, weil das Ganze später über diesen Code funktioniert.

Nach dem Anlegen einer neuen Unterart müssen diese Codes zusätzlich in den CRS-Einstellungen für die Onlinebuchbarkeit hinterlegt werden. Dafür soll Herrn Kuschik angerufen werden.

Konstanten und Rabattcodes

Unter Stammdaten und dort Konstanten können zum Beispiel Rabattcodes hinterlegt werden.

Dort werden unter anderem eingetragen:

• Tage
• Rabattstaffeln

Julian nennt als Beispiele:

• Rabatt bei früher Buchung
• Gruppenrabatte, zum Beispiel ab 15 Personen
• Stornofristen
• Gruppenermäßigungen
• generelle Gutschein- bzw. Kursermäßigungen

Auch die Texte, die online ausgespielt werden, können dort hinterlegt werden.

Ansprechpersonen

Bei Fragen soll grundsätzlich Herr Kuschik kontaktiert werden. Laut Julian helfen sie in der Regel gut und schnell weiter.

Weitere genannte Zuständigkeit:

• Sventi in der IT: aktuell vermutlich zuständig für Anpassungen an Kompetenzgruppen

Hinweis zum Mietbus

Julian hat das Thema Mietbus getestet, ebenso bereits sein Vorgänger. Nach seiner Testung sowie in Absprache mit Herrn Kuschik beziehungsweise einer seiner Mitarbeitenden und mit der Busdispo vor zwei Jahren steht fest:

Der Mietbus ist für die Art, wie die Busse abgewickelt werden, das Tool, das verwendet werden soll.

Im Interview nicht abgedeckt

Nicht näher beschrieben wurden unter anderem:

• die bereits als bekannt vorausgesetzten klassischen BPN-Themen
• weitere Module und Aufgaben in BPN
• detaillierte Abläufe außerhalb der hier genannten Ergänzungen